Conditions de réservation

Version : 25 juin 2024

1. Ces conditions de réservation font partie du contrat de location d’un gîte à Vayssière, Prudhomat, entre Marieke et Michiel Vosveld (ci-après dénommés “nous”) et la personne qui a rempli le formulaire de réservation en tant que locataire (ci-après dénommé “vous”). Veuillez lire attentivement ce qui suit.
2. En haute saison, les locations se font généralement du samedi au samedi. L’heure d’arrivée est après 14 heures et l’heure de départ avant 10 heures. Veuillez respecter ces horaires afin que nous ayons le temps de procéder à l’entretien et au nettoyage. Si vous avez des raisons pour des heures de départ ou d’arrivée différentes, veuillez nous consulter bien à l’avance.
3. Pour que la réservation devienne effective, vous devez nous avoir versé un acompte de 25 % du montant total de la location. Nous vous confirmerons alors le reçu et la réservation, rendant la réservation du ou des gîtes définitive.
4. Le montant restant de la location, plus les frais de nettoyage final, la caution et les autres frais éventuels, comme le linge de lit, doivent nous parvenir au plus tard 6 semaines avant le début de la période de location réservée. Après cela, le locataire se verra confirmer le contrat de location définitif.
5. Si vous ne respectez pas la stipulation du point 4. ci-dessus, la réservation sera annulée et les conditions d’annulation prendront effet (voir 6. et 7. ci-dessous).
6. Si vous annulez les vacances réservées chez nous plus de 6 semaines avant le début des vacances, nous conserverons l’acompte déjà versé de 25 % du montant de la location, à moins que nous ne parvenions à louer la ou les maisons à d’autres locataires. Dans ce cas, la caution vous sera intégralement remboursée, moins, le cas échéant, les frais supplémentaires qui ont dû être engagés pour relouer le(s) logement(s) (tels que les frais de publicité et éventuellement la réduction du loyer).
7. Si vous êtes contraint d’annuler votre séjour dans la ou les maisons louées, pendant ou dans les 6 semaines précédant le début de la période de location, vous restez tenu de payer l’intégralité du montant de la location. Si nous parvenons à relouer la ou les maisons pendant la période annulée, le paiement obligatoire du loyer sera annulé ou le loyer, s’il a déjà été payé, sera restitué. Le cas échéant, les frais supplémentaires (tels que les frais de publicité et éventuellement la réduction du loyer), qui ont dû être engagés pour relouer le(s) logement(s), seront déduits du loyer à restituer.

Il vous est conseillé de souscrire une assurance annulation.

8. La caution, le remboursement des frais de nettoyage final et l’éventuelle surtaxe énergétique payée seront dans tous les cas perdus en cas d’annulation avant la période de location effective et – s’ils ont déjà été payés – seront intégralement remboursés par nous au locataire.
9. La caution sera remboursée en totalité, généralement dans les 14 jours suivant la fin de la période de location. Le cas échéant, les frais pour ce qui est cassé, manquant ou endommagé dans ou près de l’objet loué par le locataire seront déduits de la caution. Si le dépôt est insuffisant pour couvrir ces coûts, vous devez immédiatement payer le montant supplémentaire pour couvrir la totalité des coûts, comme nous l’avons spécifié. Le montant de la caution est mentionné sur notre site web, en bas de la page concernant le gîte que vous louez.
10. Le nettoyage final sera effectué par nous ou par un nettoyeur engagé par nous. Les coûts du nettoyage final sont mentionnés sur notre site web, en bas de la page concernant le gîte que vous louez. Pendant votre séjour, vous êtes responsable du nettoyage du gîte, avec son propre jardin, sa terrasse et son espace extérieur commun. Vous devez également faire les lits vous-même.
11. Si nous ne sommes pas en mesure de louer le(s) gîte(s) conformément à un accord déjà conclu pour cause de force majeure, toutes les sommes déjà versées par vous vous seront intégralement remboursées dans les meilleurs délais.
12. Les loyers comprennent le gaz, l’électricité, la piscine et le parking. Le prix de la location ne comprend pas la taxe de séjour, qui sera ajoutée à la facture. Les coûts éventuels de la recharge d’une voiture électrique sont fixés par convention, en fonction de la fréquence de la recharge et de l’électricité nécessaire.
13. Les réservations peuvent être effectuées à tout moment, y compris un an ou plus à l’avance. Le dépôt est alors dû comme d’habitude. Au plus tard le 1er novembre, les prix et conditions pour l’année à venir seront connus. Si vous souhaitez annuler après une éventuelle indexation des prix, vous pouvez annuler sans frais avant le 1er décembre de l’année précédant la location effective. Dans ce cas, nous vous rembourserons l’intégralité de l’acompte. Après la date susmentionnée du 1er décembre, l’annulation en raison d’une indexation des prix n’est plus possible.
14. Nous n’acceptons pas la responsabilité des dommages ou des conséquences des accidents qui vous arrivent, ou aux personnes faisant partie de votre groupe, dans ou à proximité des propriétés.
15. Si vous avez une plainte concernant la propriété louée, il est convenu par la présente que vous nous contacterez immédiatement afin que, si possible, la plainte puisse être résolue par ou en notre nom.
16. Vous êtes entièrement responsable de tout dommage, quel qu’il soit, causé au bien loué par vos actions ou celles des personnes de votre groupe et vous devez nous en informer immédiatement.
17. Nous avons le droit d’entrer dans les locaux et le(s) gîte(s), ou de les faire entrer en notre nom, pour nous occuper des réparations, de l’entretien et du jardinage.
18. Nous avons le droit de vous refuser immédiatement, ainsi qu’aux personnes de votre groupe, l’accès à la propriété louée si celle-ci est endommagée ou maltraitée ou si vous vous comportez de manière inappropriée.
19. Nous nous réservons le droit de mettre fin à une réservation, sans aucun remboursement, si le nombre de personnes séjournant dans la maison louée dépasse le nombre maximum, sans notre consentement préalable.
20. Prudhomat est situé dans la campagne française. Vous devez donc être attentif à la présence d’animaux sauvages, d’animaux errants, d’oiseaux, d’insectes et d’autres animaux. Même si nous le voulions, leur présence ne peut être évitée et nous n’assumons pas la responsabilité des désagréments qui en découlent. Vous êtes priés de ne pas nourrir les animaux et de ne pas les laisser dans le(s) gîte(s) !

23. Si vous réservez des vacances avec nous en 2022 et qu’elles ne peuvent avoir lieu en raison des mesures gouvernementales néerlandaises, belges ou françaises contre la propagation du Covid-19, nous vous rembourserons tous les paiements que vous nous avez déjà versés pour vos vacances. Cela s’applique également si une telle situation survient de manière inattendue pendant vos vacances et que vous devez annuler vos vacances. Nous vous rembourserons alors la partie que vous n’avez pas pu conserver chez nous.

24. Les présentes “Conditions de réservation” sont datées du 23 juin 2022.