Versie: 25 juni 2024

1. Deze boekingsvoorwaarden maken deel uit van de overeenkomst tot huur van een gîte in Vayssière, Prudhomat, tussen Marieke en Michiel Vosveld (hierna genoemd “wij” of “ons”) en degene die het boekingsformulier als huurder heeft ingevuld (hierna genoemd “u”). Leest u het onderstaande s.v.p. zorgvuldig.

2. In het hoogseizoen wordt in principe van zaterdag tot zaterdag verhuurd. Aankomsttijd ligt na 14.00 uur en vertrektijd voor 10.00 uur. Wij verzoeken u deze tijden te respecteren, zodat we tijd hebben voor onderhoud en schoonmaak. Wanneer u aanleiding heeft voor afwijkende vertrek- of aankomsttijden, dan verzoeken wij u daarover ruim op tijd met ons te overleggen.

3. Om de boeking van kracht te laten worden, is vereist dat u een aanbetaling aan ons heeft overgemaakt van 25 % van het totale huurbedrag. Wij zullen vervolgens de ontvangst en de reservering bevestigen, waarmee de reservering van de gîte(s) definitief is.

4. Het resterende huurbedrag, plus de kosten voor de eindschoonmaak, de borg en de eventuele overige kosten voor bijvoorbeeld beddengoed, dienen uiterlijk 6 weken voor aanvang van de geboekte huurperiode, door ons ontvangen te zijn. Hierna wordt de definitief geworden huurovereenkomst aan huurder bevestigd.

5. Indien u aan de bepaling in voorgaand punt 4. niet voldoet, vervalt de boeking en treden de bepalingen in werking, zoals die bij annulering gelden (hierna onder 6. en 7. vermeld).

6. Indien u de bij ons geboekte vakantie langer dan 6 weken voor aanvang van die vakantie annuleert, wordt door ons de reeds voldane aanbetaling van 25 % van het huurbedrag ingehouden, tenzij wij er in slagen het huis/ de huizen aan andere huurders te verhuren. In dat geval wordt de aanbetaling volledig aan u teruggestort, indien van toepassing onder aftrek van de extra kosten die gemaakt moesten worden om het huis/ de huizen opnieuw te verhuren (zoals advertentiekosten en eventueel verlaagde huurprijs).

7. Indien u zich gedwongen ziet het verblijf in de gehuurde woning(-en), tijdens, of binnen 6 weken voor aanvang van de huurperiode, te annuleren, blijft u tot betaling van het gehele huurbedrag verplicht. Wanneer wij er in slagen het huis/ de huizen in de geannuleerde periode opnieuw te verhuren, komt de verplichte betaling van de huursom te vervallen of wordt de huursom, indien deze reeds werd voldaan, geretourneerd. Indien van toepassing worden de extra kosten (zoals advertentiekosten en eventueel verlaagde huurprijs), die gemaakt moesten worden om het huis/ de huizen opnieuw te verhuren, van de te retourneren huursom afgetrokken.

U wordt aangeraden een annuleringsverzekering af te sluiten.

8. De borgsom, de vergoeding van de kosten voor de eindschoonmaak en de eventueel betaalde energietoeslag, komen in alle gevallen bij annulering voorafgaand aan de daadwerkelijk huurperiode, te vervallen en worden -indien deze reeds werden betaald- door ons volledig aan huurder terugbetaald.

9. De borgsom zal, gewoonlijk binnen 14 dagen na de beeindiging van de huurperiode, volledig worden teruggestort. Indien van toepassing worden de kosten, voor wat in of bij het gehuurde door toedoen van huurder gebroken, vermist of beschadigd is, met de borgsom verrekend. Mocht de borgsom onvoldoende zijn om in de vergoeding van de bedoelde kosten te voorzien, dan dient u, op aangeven en specificatie van ons, terstond het aanvullende bedrag te betalen ter dekking van de volledige kosten. De hoogte van de borgsom staat vermeld op onze internetpagina, onderaan de pagina over de door u te huren gîte.

10. De eindschoonmaak wordt door ons of een door ons ingehuurde schoonmaakster verricht. De kosten voor de eindschoonmaak staan vermeld op onze internetpagina, onderaan de pagina over de door u te huren gîte. U bent tijdens uw verblijf zelf verantwoordelijk voor de schoonmaak van de gîte, met eigen tuin, terras en gemeenschappelijke buitenruimte. Tevens dient u zelf de bedden op te maken.

11. Wanneer wij door overmacht niet in staat zijn de gîte(s) conform een reeds aangegane overeenkomst te verhuren, dan zullen alle gelden die u reeds heeft betaald, volledig en zo spoedig mogelijk aan u worden terugbetaald.

12. De huurprijzen zijn inclusief gas, elektriciteit, zwembad en parkeren. De huurprijs omvat niet de gemeentelijke toeristenbelasting, deze wordt aan de factuur toegevoegd. De eventuele kosten voor het opladen van een elektrische auto zijn in overleg, afhankelijk van de frequentie van opladen en de benodigde elektriciteit.

13. Reserveringen kunnen op ieder gewenst moment gemaakt worden, ook een jaar of langer van tevoren. De aanbetaling is dan zoals gebruikelijk verschuldigd. Uiterlijk 1 november zullen de prijzen en voorwaarden voor het komende jaar bekend zijn. Indien u na een eventuele prijsindexatie wilt annuleren, kunt u vóór 1 december van het jaar voorafgaand aan de daadwerkelijke huur, kosteloos annuleren. Wij zullen in dat geval de volledige aanbetaling terugbetalen. Na de genoemde datum van 1 december, is annuleren vanwege een prijsindexatie niet meer mogelijk.

14. Wij zullen geen verantwoordelijkheid accepteren voor schade of de gevolgen van ongevallen die u, of personen die deel uitmaken van uw gezelschap, in of nabij de woningen overkomen.

15. Indien u een klacht heeft met betrekking tot het gehuurde, wordt hierbij overeengekomen, dat u onmiddellijk contact opneemt met ons, zodat, zo mogelijk, de klacht door of namens ons verholpen kan worden.

16. U bent volledig verantwoordelijk voor welke schade dan ook, die door uw toedoen of door toedoen van personen uit uw gezelschap, aan het gehuurde is ontstaan en dient ons daarover onmiddellijk te informeren.

17. Wij hebben het recht het terrein en de gîte(s) te betreden of namens ons te laten betreden, om voor reparaties, onderhoud en tuinverzorging te zorgen.

20. Wij hebben het recht u en de personen die deel uitmaken van uw gezelschap, onmiddellijk de verdere toegang tot het gehuurde te ontzeggen, indien onze eigendommen worden beschadigd of misbruikt of indien u zich ernstig misdraagt.

21. Wij behouden ons het recht voor om, zonder enige terugbetaling, een boeking te beëindigen, wanneer het aantal mensen dat in het gehuurde huis verblijft, het maximale aantal overstijgt, zonder dat wij daarvoor vooraf toestemming hebben verleend.

22. Prudhomat ligt op het Franse platteland. Derhalve moet u rekening houden met de aanwezigheid van wild, zwerfdieren, vogels, insecten en andere dieren. Zelfs al zouden we dat willen, dan is hun aanwezigheid niet te voorkomen en wij zullen voor eventuele daaruit voortkomende ongemakken dan ook geen verantwoordelijkheid op ons nemen. U wordt verzocht de dieren niet te voeren of in de gîte(s) te laten!

23. Wanneer u in 2022 een vakantie bij ons boekt en deze kan niet doorgaan vanwege Nederlandse, Belgische of Franse overheidsmaatregelen tegen de verspreiding van Covid-19, dan retourneren wij alle betalingen die u voor uw vakantie reeds aan ons hebt voldaan. Dit geldt ook wanneer een dergelijke situatie zich onverwacht tijdens uw vakantie mocht voordoen en u uw vakantie moet afbreken. Wij vergoeden dan het deel dat u niet meer bij ons kon verblijven.

24. Deze “Boekingsvoorwaarden” zijn gedateerd 23 juni 2022.